KORT ANTWOORD
Wanneer hebt u een btw-nummer nodig?
Wanneer u zelfstandig economische activiteiten verricht die onder de btw-regels vallen, wordt uw onderneming in principe voor btw geïdentificeerd, tenzij een vrijstelling of bijzondere regeling van toepassing is. Uw btw-nummer is uw ondernemingsnummer, voorafgegaan door de landcode BE. Het gaat om de activiteit, niet om de ondernemingsvorm.
Wanneer bent u btw-plichtig?
U bent in principe btw-plichtig wanneer u zelfstandig en regelmatig goederen levert of diensten verricht die onder de btw-regels vallen. Het gaat dus niet om de ondernemingsvorm, maar om de activiteit zelf.
Economische activiteit
Een economische activiteit is een activiteit die u uitoefent om inkomsten te verwerven, zoals het verkopen van producten of het aanbieden van diensten aan klanten.
Regelmatige activiteit
De activiteit moet een zeker regelmatig karakter hebben. Wie als zelfstandige in bijberoep start, valt dus ook onder de btw-regels zodra de activiteit daaronder valt.
Wat is het verschil tussen een ondernemingsnummer en een btw-nummer?
Voordat uw btw-nummer kan worden geactiveerd, moet uw onderneming beschikken over een ondernemingsnummer. Dat nummer krijgt u bij de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Meer daarover leest u in het artikel over het ondernemingsnummer.
Het zijn dus niet twee volledig verschillende identificatienummers. Wanneer uw onderneming voor btw wordt geïdentificeerd, wordt uw ondernemingsnummer daarvoor geactiveerd.
Welke vrijstellingen bestaan er?
Voor bepaalde activiteiten geldt een btw-vrijstelling, bijvoorbeeld voor bepaalde medische, sociale, culturele en onderwijsactiviteiten. Of uw activiteit vrijgesteld is, hangt af van wat u precies doet.
- Gewone btw-plichtige activiteit: btw-identificatie.
- Vrijgestelde activiteit: afhankelijk van de regeling.
- Kleine onderneming: een bijzondere regeling is mogelijk.
Wat met kleine ondernemingen?
Kleine ondernemingen kunnen onder voorwaarden kiezen voor een bijzondere vrijstellingsregeling. Ook dan wordt uw ondernemingsnummer in principe voor btw geïdentificeerd. Of die regeling voor u in aanmerking komt, bespreekt u met een boekhouder.
Hoe verloopt de activatie van uw btw-nummer?
U hoeft niet zelf uit te zoeken welke instantie wat vraagt. Stephanie en Niels brengen uw dossier in orde.
Wij bekijken uw activiteiten
We brengen in kaart welke goederen of diensten u aanbiedt.
Wij controleren uw btw-status
We gaan na of uw activiteit btw-plichtig is, vrijgesteld is of onder een bijzondere regeling valt.
Wij brengen de btw-identificatie in orde
We laten uw ondernemingsnummer voor btw identificeren wanneer uw activiteit dat vereist.
Wij controleren de registratie
We kijken na of uw btw-status correct in de KBO staat.
U start met een duidelijke status
U weet dat uw btw-status geregeld is voordat u uw eerste factuur verstuurt.
Wat kost een btw-activatie?
De kost hangt af van de begeleiding die u kiest. Bekijk de dienst Btw-nummer activeren of vraag uw prijs aan; die krijgt u op aanvraag.
Wat gebeurt er nadat uw btw-nummer actief is?
Met een actief btw-nummer horen er vaste administratieve taken bij uw onderneming. Welke dat zijn en hoe u ze organiseert, hangt af van uw situatie en is werk voor een boekhouder. Stephanie en Niels zijn geen accountants en geven daar geen advies over.
Veelgestelde vragen over het btw-nummer
Heb ik altijd een btw-nummer nodig als zelfstandige?
Nee. Dat hangt af van uw activiteiten. Wie uitsluitend vrijgestelde activiteiten uitoefent, wordt doorgaans niet voor btw geïdentificeerd.
Is mijn ondernemingsnummer hetzelfde als mijn btw-nummer?
Het nummer is hetzelfde. Uw btw-nummer is uw ondernemingsnummer, voorafgegaan door BE, zodra het voor btw is geactiveerd.
Alles over het ondernemingsnummerKan ik zelfstandige zijn zonder btw?
Ja, wanneer uw activiteiten vrijgesteld zijn van btw. Ook onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen wordt uw onderneming in principe voor btw geïdentificeerd.
Hoe laat ik mijn btw-nummer activeren?
Nadat uw onderneming in de KBO is ingeschreven, brengen Stephanie en Niels de btw-identificatie in orde.
Btw-nummer laten activerenWanneer mag ik beginnen factureren?
Zorg dat uw btw-status geregeld is voordat u uw eerste factuur verstuurt. Welke vermeldingen op een factuur horen, bespreekt u met een boekhouder via boekhoudervinden.be.
Kan een zelfstandige in bijberoep btw-plichtig zijn?
Ja. Het feit dat u in bijberoep werkt, stelt u niet automatisch vrij van btw.
Starten in bijberoepVOLGENDE STAP
Wilt u uw btw-nummer laten regelen?
Stephanie en Niels brengen uw dossier in orde, van ondernemingsnummer tot btw-identificatie.
