Naar de inhoud

START HIER

ONDERNEMINGSVORMEN

Kies de structuur die bij uw plannen past

Alle ondernemingsvormen →

ONDERNEMINGSVORM

VOF in België: wat moet u weten?

De vennootschap onder firma (VOF) is een vennootschapsvorm voor ondernemers die samen een onderneming willen voeren. De VOF heeft rechtspersoonlijkheid, maar de vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap.

  • Minstens twee vennoten
  • Rechtspersoonlijkheid
  • Geen notariële oprichtingsakte vereist
  • Geen wettelijk minimumkapitaal
Stephanie en Niels begeleiden vennoten bij de oprichting van een VOF

KORT ANTWOORD

Wat is een VOF?

Een VOF, voluit vennootschap onder firma, is een vennootschap waarin minstens twee vennoten samen een onderneming voeren. De VOF heeft rechtspersoonlijkheid. De vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden en verbintenissen van de vennootschap. Voor een gewone oprichting is in principe geen notaris en geen wettelijk minimumkapitaal nodig.

KENMERKEN

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een VOF?

  • Minstens twee vennoten

    Een VOF wordt opgericht door minstens twee personen die samen een onderneming voeren.

  • Rechtspersoonlijkheid

    De VOF heeft een eigen juridische persoonlijkheid.

  • Geen verplichte notariële oprichting

    Voor een gewone oprichting van een VOF is in principe geen authentieke notariële oprichtingsakte vereist.

  • Geen wettelijk minimumkapitaal

    Er geldt geen wettelijk minimumkapitaal voor de oprichting.

  • Overeenkomst tussen vennoten

    Duidelijke afspraken over onder meer inbreng, bestuur, winstverdeling en samenwerking zijn belangrijk.

  • Onbeperkte aansprakelijkheid

    De vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de VOF.

STAPPENPLAN

Hoe richt u een VOF op in België?

Een VOF kan zonder notaris worden opgericht. Het belangrijkste werk zit in goede afspraken tussen de vennoten en een correcte neerlegging, publicatie en registratie.

VOF laten oprichten
Twee zakenpartners schudden elkaar de hand
  1. Kies uw vennoten

    Bepaal met wie u de onderneming wilt voeren en bespreek vooraf de belangrijkste afspraken.

  2. Bepaal de activiteiten

    Leg vast welke activiteiten de VOF zal uitvoeren.

  3. Maak duidelijke afspraken

    Leg afspraken vast over onder meer inbreng, bestuur, bevoegdheden, winstverdeling, besluitvorming, toetreding, uittreding en stopzetting.

  4. Oprichtingsakte en statuten

    De oprichtingsdocumenten en de statutaire afspraken worden voorbereid.

  5. Registratie en publicatie

    De toepasselijke registratie- en publicatieformaliteiten worden afgehandeld.

  6. KBO en NACEBEL

    De onderneming en de correcte activiteiten worden geregistreerd.

  7. Btw en overige verplichtingen

    De btw-status en andere toepasselijke administratieve verplichtingen, zoals het UBO-register, worden nagekeken.

Collega’s overleggen rond een tafel in een modern kantoor
  • 01

    VOF

    Vennootschap met rechtspersoonlijkheid

  • 02

    Schuld of verbintenis

    Aangegaan door of voor de VOF

  • 03

    Vennoten

    Ieder met zijn privévermogen

  • 04

    Onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk

    Elke vennoot kan voor het geheel worden aangesproken

CHECKLIST

Wat hebt u nodig om een VOF op te richten?

Verzamel deze gegevens samen met uw vennoten. Vink af wat al geregeld is.

Klaar om de VOF op te richten

0 van 12 afgevinkt

SAMEN ONDERNEMEN

Welke afspraken maakt u best vóór de oprichting?

Omdat u samen onderneemt én de vennoten verregaande aansprakelijkheid dragen, zijn duidelijke afspraken belangrijk.

  • 01

    Inbreng

    Wat brengt iedere vennoot in?

  • 02

    Winst en verlies

    Hoe worden resultaten verdeeld?

  • 03

    Bestuur

    Wie mag welke beslissingen nemen?

  • 04

    Vertegenwoordiging

    Wie mag namens de VOF handelen?

  • 05

    Uittreding

    Wat gebeurt wanneer een vennoot wil stoppen?

  • 06

    Conflicten

    Hoe worden meningsverschillen behandeld?

  • 07

    Continuïteit

    Wat gebeurt bij belangrijke wijzigingen in de samenwerking?

KOSTEN

Wat kost een VOF oprichten?

Voor de oprichting van een VOF is in principe geen notariële oprichtingsakte nodig en er geldt geen wettelijk minimumkapitaal. Er zijn wel kosten verbonden aan de vereiste registratie, publicatie en eventuele begeleiding.

Bekijk alle oprichtingskosten
  • Oprichtingsdocumenten

    Het opstellen van de oprichtingsakte en statuten.

    Op aanvraag

  • Publicatie

    Bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad via de griffie.

    Actueel officieel tarief

  • KBO / registratie

    Registratie van de vennootschap en haar activiteiten.

    Actueel officieel tarief

  • Btw indien relevant

    Btw-identificatie wanneer de activiteiten btw-plichtig zijn.

    Actueel officieel tarief

  • Begeleiding

    Hulp bij de afspraken, documenten en formaliteiten.

    Op aanvraag

  • Eventuele aanvullende formaliteiten

    Zoals vergunningen of registraties die uw activiteit vereist.

    Op aanvraag

AFWEGEN

Voordelen en aandachtspunten van een VOF

VOORDELEN

  • Relatief beperkte oprichtingsformaliteiten
  • Geen wettelijk minimumkapitaal
  • Geen verplichte notariële oprichtingsakte voor de gewone oprichting
  • Samen ondernemen binnen een vennootschap met rechtspersoonlijkheid
  • Afspraken tussen vennoten kunnen worden vastgelegd

AANDACHTSPUNTEN

  • Minstens twee vennoten nodig
  • Onbeperkte aansprakelijkheid
  • Hoofdelijke aansprakelijkheid
  • Goede afspraken tussen vennoten zijn belangrijk
  • Conflicten tussen vennoten kunnen de onderneming raken
  • Wijzigingen in de samenwerking moeten correct worden geregeld

VOF OPRICHTEN

Wat wij doen voor uw VOF

Stephanie en Niels helpen u om de administratieve voorbereiding van uw VOF duidelijk in kaart te brengen. Zo weet u welke gegevens, afspraken en formaliteiten nodig zijn voordat u start.

  • Persoonlijke intake
  • Overzicht van gegevens en afspraken
  • Begeleiding van het dossier
  • Rechtstreeks contact
  • Opvolging van de formaliteiten

KOSTEN EN VERGELIJKING

Kosten en vergelijking

BELANGRIJK OM TE BEGRIJPEN

Hoe werkt de aansprakelijkheid bij een VOF?

De vennoten van een VOF zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap. Een schuldeiser kan daardoor onder de toepasselijke voorwaarden een vennoot aanspreken voor schulden van de VOF.

Dit is een belangrijk verschil met bijvoorbeeld een BV, waar aandeelhouders in principe slechts aansprakelijk zijn tot hun inbreng.

VERGELIJKING

VOF of BV?

Bij een VOF zijn de vennoten onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk. Bij een BV zijn aandeelhouders in principe beperkt aansprakelijk tot hun inbreng.

Vergelijking tussen VOF en besloten vennootschap (BV)
KENMERKVOFBV
Aantal oprichtersMinstens 2 vennotenVanaf 1
RechtspersoonlijkheidJaJa
NotarisIn principe niet vereistVerplicht (authentieke akte)
MinimumkapitaalGeen wettelijk minimumGeen wettelijk minimum, wel toereikend aanvangsvermogen
AansprakelijkheidOnbeperkt en hoofdelijkIn principe beperkt tot de inbreng
OprichtingsformaliteitenOprichtingsakte, neerlegging bij de griffie en publicatieNotariële akte, statuten, financieel plan, neerlegging en publicatie
BestuurVolgens de afspraken tussen de vennoten in de statutenEén of meer bestuurders, benoemd door de aandeelhouders
AandelenToetreding en overdracht volgens de statutenAandelen op naam; overdraagbaarheid regelbaar in de statuten
AdministratieVerplichtingen afhankelijk van de omvangUitgebreider: onder meer jaarrekening en algemene vergadering

Aantal oprichters

VOF
Minstens 2 vennoten
BV
Vanaf 1

Rechtspersoonlijkheid

VOF
Ja
BV
Ja

Notaris

VOF
In principe niet vereist
BV
Verplicht (authentieke akte)

Minimumkapitaal

VOF
Geen wettelijk minimum
BV
Geen wettelijk minimum, wel toereikend aanvangsvermogen

Aansprakelijkheid

VOF
Onbeperkt en hoofdelijk
BV
In principe beperkt tot de inbreng

Oprichtingsformaliteiten

VOF
Oprichtingsakte, neerlegging bij de griffie en publicatie
BV
Notariële akte, statuten, financieel plan, neerlegging en publicatie

Bestuur

VOF
Volgens de afspraken tussen de vennoten in de statuten
BV
Eén of meer bestuurders, benoemd door de aandeelhouders

Aandelen

VOF
Toetreding en overdracht volgens de statuten
BV
Aandelen op naam; overdraagbaarheid regelbaar in de statuten

Administratie

VOF
Verplichtingen afhankelijk van de omvang
BV
Uitgebreider: onder meer jaarrekening en algemene vergadering

Welke vorm past, hangt af van de gewenste samenwerking, aansprakelijkheid, financiering en toekomstplannen.

VERGELIJKING

Wat is het verschil tussen een VOF en een eenmanszaak?

Een eenmanszaak wordt door één natuurlijke persoon uitgebaat en heeft geen afzonderlijke rechtspersoonlijkheid. Een VOF wordt door minstens twee vennoten opgericht en heeft wel rechtspersoonlijkheid. Bij beide structuren speelt persoonlijke aansprakelijkheid een belangrijke rol.

Bekijk alle ondernemingsvormen
Vergelijking tussen VOF en eenmanszaak
KENMERKVOFEenmanszaak
Aantal ondernemersMinstens 2 vennoten1 natuurlijke persoon
RechtspersoonlijkheidJaNee
OprichtingOprichtingsakte, neerlegging en publicatieInschrijving in de KBO
AansprakelijkheidOnbeperkt en hoofdelijkPersoonlijk, met privévermogen

Aantal ondernemers

VOF
Minstens 2 vennoten
Eenmanszaak
1 natuurlijke persoon

Rechtspersoonlijkheid

VOF
Ja
Eenmanszaak
Nee

Oprichting

VOF
Oprichtingsakte, neerlegging en publicatie
Eenmanszaak
Inschrijving in de KBO

Aansprakelijkheid

VOF
Onbeperkt en hoofdelijk
Eenmanszaak
Persoonlijk, met privévermogen

PARTNERS

Hulp van vaste partners

Waar wij zelf niet voor staan, brengen we u in contact met een vaste partner.

VEELGESTELDE VRAGEN

Veelgestelde vragen over een VOF

Korte, feitelijke antwoorden, telkens met een link naar de verdieping.

Twee ondernemers bespreken samen een dossier aan een tafel met een laptop
Wat is een VOF?

Een vennootschap onder firma (VOF) is een vennootschap waarin minstens twee vennoten samen een onderneming voeren. De VOF heeft rechtspersoonlijkheid; de vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor haar verbintenissen.

Lees het korte antwoord
Hoeveel personen zijn nodig voor een VOF?

Voor een VOF zijn minstens twee vennoten nodig. Dat kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn.

Bekijk de kenmerken
Heeft een VOF rechtspersoonlijkheid?

Ja. Een VOF heeft rechtspersoonlijkheid en kan dus in eigen naam contracten sluiten en een eigen vermogen hebben. Dat neemt de persoonlijke aansprakelijkheid van de vennoten niet weg.

Hoe werkt de aansprakelijkheid?
Heb ik een notaris nodig?

Nee, in principe niet. Een VOF kan worden opgericht met een onderhandse akte. Een notariële akte is mogelijk, maar niet verplicht voor de gewone oprichting.

Hoe richt u een VOF op?
Is er minimumkapitaal nodig?

Nee. Voor een VOF geldt geen wettelijk minimumkapitaal. De vennoten spreken onderling af wat iedereen inbrengt.

Welke afspraken maakt u best?
Hoe richt ik een VOF op?

U maakt afspraken met uw vennoten. Daarna worden de oprichtingsakte en statuten opgesteld en neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank voor publicatie in het Belgisch Staatsblad. Vervolgens volgen de KBO-registratie, de NACEBEL-codes en eventueel de btw-identificatie. Wij brengen uw dossier in orde.

Bekijk het stappenplan
Wat kost een VOF oprichten?

Er is in principe geen notaris en geen minimumkapitaal nodig. U betaalt wel voor de publicatie, de registratie en eventuele begeleiding bij het opstellen van de documenten.

Bekijk de kosten
Zijn vennoten persoonlijk aansprakelijk?

Ja. De vennoten van een VOF zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap, ook met hun privévermogen.

Meer over aansprakelijkheid
Wat betekent hoofdelijke aansprakelijkheid?

Hoofdelijk aansprakelijk betekent dat een schuldeiser, onder de wettelijke voorwaarden, één vennoot kan aanspreken voor het volledige bedrag van een schuld van de VOF. Die vennoot kan daarna het deel van de andere vennoten bij hen terugvorderen.

Meer over aansprakelijkheid
Kan een VOF personeel aannemen?

Ja. Een VOF kan werknemers in dienst nemen en is dan werkgever, met de bijhorende verplichtingen.

Bespreek uw situatie
Wat is het verschil tussen een VOF en een BV?

In een VOF zijn de vennoten onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk en is geen notaris nodig. In een BV zijn de aandeelhouders in principe slechts aansprakelijk tot hun inbreng en gebeurt de oprichting bij de notaris, met een financieel plan. Voor een BV werken we samen met onze partnernotaris.

Bekijk de vergelijking
Wat is het verschil tussen een VOF en een eenmanszaak?

Een eenmanszaak wordt door één natuurlijke persoon uitgebaat, zonder rechtspersoonlijkheid. Een VOF wordt door minstens twee vennoten opgericht en heeft wel rechtspersoonlijkheid.

Bekijk de vergelijking
Kan een vennoot uit een VOF stappen?

Ja, volgens de regels in de statuten en de wet. Een uittredende vennoot blijft in principe aansprakelijk voor de verbintenissen die de VOF vóór de bekendmaking van zijn uittreding aanging. Leg de regels voor uittreding daarom vooraf vast.

Welke afspraken maakt u best?
Hoe wordt een VOF stopgezet?

Een VOF wordt stopgezet via ontbinding en vereffening, met de nodige neerleggingen, publicaties en de schrapping in de KBO. De vennoten blijven aansprakelijk voor de schulden van de VOF.

Bedrijf stopzetten

WE HELPEN U GRAAG VERDER

Een vraag stellen is vaak de eenvoudigste eerste stap

U hoeft niet eerst alle regels of formulieren te begrijpen. Vertel ons waarmee u bezig bent, dan bekijken we welke volgende stap relevant is.

Stephanie licht de volgende stappen toe