Rechtspersoonlijkheid
- EENMANSZAAK
- Nee. U onderneemt als natuurlijke persoon; u en uw zaak vormen juridisch één geheel.
- VENNOOTSCHAP
- Ja. De vennootschap is een afzonderlijke juridische entiteit, met een eigen naam en vermogen.
STAPPENPLAN
Het stappenplan voor uw onderneming in België
Een eigen onderneming in België begint met de juiste ondernemingsvorm en een aantal administratieve stappen. Van uw ondernemingsnummer en NACEBEL-codes tot btw en sociale zekerheid: in deze gids ontdekt u wat u moet regelen, in welke volgorde en waar u hulp kunt krijgen.
- Actuele informatie voor België
- Praktisch uitgelegd
- Persoonlijk advies van Stephanie en Niels
Stephanie
Expert ondernemingsadvies
KORT ANTWOORD
Welke stappen heeft uw onderneming nodig?
Wie in België een onderneming wil starten, kiest eerst een geschikte ondernemingsvorm en controleert welke voorwaarden voor de activiteit gelden. Daarna volgen de administratieve formaliteiten, zoals de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de registratie van de activiteiten, een eventuele btw-identificatie en de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds.
De procedure verschilt naargelang u als eenmanszaak start of een vennootschap kiest.
STAPPENPLAN
Het stappenplan in 10 stappen
Niet iedere ondernemer doorloopt exact hetzelfde traject. Een eenmanszaak en een vennootschap worden bijvoorbeeld anders opgericht. Onderstaand stappenplan geeft u wel een duidelijk overzicht van de belangrijkste beslissingen en formaliteiten. Wilt u meteen een eenmanszaak starten? Dan vindt u daar het specifieke traject.
1. Bepaal wat u wilt ondernemen
Omschrijf welke producten of diensten u wilt aanbieden, wie uw klanten zijn en hoe u inkomsten wilt genereren. Deze keuzes hebben later invloed op onder meer uw ondernemingsvorm, activiteitenregistratie, vergunningen en administratie.
2. Kies uw ondernemingsvorm
Een van de belangrijkste keuzes is of u start als natuurlijke persoon of via een vennootschap. Een eenmanszaak is administratief eenvoudiger, terwijl een vennootschap een afzonderlijke juridische structuur kan bieden. Lees meer over de verschillende ondernemingsvormen.
EENMANSZAAK
- Eenvoudige structuur
- Geen afzonderlijke rechtspersoon
- Relatief eenvoudige oprichting
VENNOOTSCHAP
- Afzonderlijke juridische structuur, afhankelijk van de gekozen vorm
- Meer oprichtingsformaliteiten
- Verschillende rechtsvormen mogelijk
Twijfelt u?
Help mij mijn ondernemingsvorm kiezen3. Controleer de voorwaarden voor uw activiteit
Controleer vóór de start of er voor uw activiteit specifieke beroepsvoorwaarden, vergunningen, erkenningen of andere verplichtingen gelden. De regels kunnen verschillen volgens activiteit en gewest.
4. Maak uw ondernemings- en financieel plan
Een goed plan helpt u vooraf na te denken over uw klanten, inkomsten, kosten, investeringen en financiering. Voor bepaalde vennootschappen, zoals de BV, is een financieel plan bovendien verplicht bij de oprichting.
5. Open een professionele rekening
Zorg voor een professionele rekening voor uw onderneming en houd zakelijke en privétransacties duidelijk van elkaar gescheiden.
6. Regel de oprichting en KBO-inschrijving
Iedere onderneming die in België wordt geregistreerd, krijgt een ondernemingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De precieze procedure hangt af van de gekozen ondernemingsvorm.
START ALS EENMANSZAAK
- Wij brengen uw dossier in orde en regelen de inschrijving in de KBO.
START VIA EEN VENNOOTSCHAP
- Afhankelijk van de rechtsvorm zijn eerst een oprichtingsakte, statuten en eventueel tussenkomst van een notaris nodig.
7. Registreer de juiste NACEBEL-codes
Uw activiteiten worden in de KBO geregistreerd met NACEBEL-codes. Kies codes die correct overeenkomen met de activiteiten die uw onderneming daadwerkelijk uitvoert.
8. Controleer uw btw-verplichtingen
Is uw onderneming btw-plichtig, dan moet uw ondernemingsnummer vóór de start van de betrokken activiteiten voor btw worden geïdentificeerd. Uw ondernemingsnummer vormt daarbij de basis van uw btw-nummer.
9. Sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds
Wie als zelfstandige in België werkt, moet vóór de start aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds. Via uw sociale bijdragen bouwt u sociale rechten op. Dat geldt ook wanneer u start als zelfstandige in bijberoep.
10. Controleer of u klaar bent om te starten
Overloop de belangrijkste punten. Vink af wat al geregeld is, zo ziet u meteen wat nog openstaat.
Starterscheck
0 van 10 afgevinkt
VERGELIJKING
Stap 2 uitgelegd: de rechtsvorm
De juiste ondernemingsvorm hangt af van uw situatie, activiteiten, risico’s, toekomstplannen en de manier waarop u wilt samenwerken of groeien.
| KENMERK | Eenmanszaak | Vennootschap |
|---|---|---|
| Rechtspersoonlijkheid | Nee. U onderneemt als natuurlijke persoon; u en uw zaak vormen juridisch één geheel. | Ja. De vennootschap is een afzonderlijke juridische entiteit, met een eigen naam en vermogen. |
| Oprichtingsformaliteiten | Inschrijving in de KBO. | Oprichtingsakte en statuten, neerlegging bij de griffie en publicatie in het Belgisch Staatsblad. |
| Notaris | Niet nodig. | Verplicht voor een BV, NV en CV. Niet verplicht voor een VOF of CommV. |
| Aansprakelijkheid | Onbeperkt: u bent ook met uw privévermogen aansprakelijk. | Bij een BV, NV of CV in principe beperkt tot uw inbreng. Vennoten van een VOF en beherende vennoten van een CommV zijn onbeperkt aansprakelijk. |
| Administratie | Doorgaans eenvoudiger. | Uitgebreider: onder meer jaarrekening, UBO-register en algemene vergadering. |
| Samen ondernemen | U onderneemt alleen. | Geschikt om met meerdere vennoten of aandeelhouders te ondernemen. |
| Groei/investeerders | Geen aandelen; een investeerder kan niet instappen in de zaak zelf. | Aandelen kunnen worden uitgegeven of overgedragen aan nieuwe vennoten of investeerders. |
| Stopzetting | Doorhaling van de inschrijving in de KBO. | Ontbinding en vereffening volgens de regels van de gekozen rechtsvorm. |
Oprichtingsformaliteiten
- EENMANSZAAK
- Inschrijving in de KBO.
- VENNOOTSCHAP
- Oprichtingsakte en statuten, neerlegging bij de griffie en publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Notaris
- EENMANSZAAK
- Niet nodig.
- VENNOOTSCHAP
- Verplicht voor een BV, NV en CV. Niet verplicht voor een VOF of CommV.
Aansprakelijkheid
- EENMANSZAAK
- Onbeperkt: u bent ook met uw privévermogen aansprakelijk.
- VENNOOTSCHAP
- Bij een BV, NV of CV in principe beperkt tot uw inbreng. Vennoten van een VOF en beherende vennoten van een CommV zijn onbeperkt aansprakelijk.
Administratie
- EENMANSZAAK
- Doorgaans eenvoudiger.
- VENNOOTSCHAP
- Uitgebreider: onder meer jaarrekening, UBO-register en algemene vergadering.
Samen ondernemen
- EENMANSZAAK
- U onderneemt alleen.
- VENNOOTSCHAP
- Geschikt om met meerdere vennoten of aandeelhouders te ondernemen.
Groei/investeerders
- EENMANSZAAK
- Geen aandelen; een investeerder kan niet instappen in de zaak zelf.
- VENNOOTSCHAP
- Aandelen kunnen worden uitgegeven of overgedragen aan nieuwe vennoten of investeerders.
Stopzetting
- EENMANSZAAK
- Doorhaling van de inschrijving in de KBO.
- VENNOOTSCHAP
- Ontbinding en vereffening volgens de regels van de gekozen rechtsvorm.
Deze vergelijking is algemeen. Welke vorm bij u past, hangt af van uw persoonlijke en fiscale situatie.
Vergelijk alle ondernemingsvormenKOSTEN
Welke kosten horen bij de stappen?
De totale kost hangt af van de gekozen ondernemingsvorm en van de formaliteiten die voor uw situatie nodig zijn. Een eenmanszaak heeft doorgaans minder oprichtingsformaliteiten dan een vennootschap waarvoor bijvoorbeeld een akte of notariële tussenkomst nodig is.
KBO-inschrijving
Voor een eenmanszaak is een inschrijving in de KBO nodig. Daarvoor geldt een wettelijk vastgelegd tarief.
Notaris en akte
Voor een BV, NV of CV is een notariële oprichtingsakte verplicht. Voor een VOF of CommV kan een onderhandse akte volstaan.
Publicatie
De oprichting van een vennootschap wordt via de griffie bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Btw-formaliteiten
Voor btw-plichtige activiteiten is een btw-identificatie nodig. Wij brengen uw dossier in orde.
Advies en begeleiding
Hoeveel ondersteuning u nodig hebt, bepaalt u zelf: van een eenmalig adviesgesprek tot volledige begeleiding.
Vergunningen
Sommige activiteiten vereisen een vergunning, erkenning of registratie, elk met hun eigen procedure en kosten.
LIEVER LATEN REGELEN?
Wij helpen u bij de administratieve stappen.
Wilt u niet zelf uitzoeken welke documenten, registraties en formaliteiten nodig zijn? Stephanie en Niels bekijken uw situatie en begeleiden u bij de volgende stappen.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen over het stappenplan
Korte, feitelijke antwoorden op de vragen die starters het vaakst stellen.
Hoe richt ik een bedrijf op in België?
U kiest een ondernemingsvorm, controleert de voorwaarden voor uw activiteit en laat uw onderneming inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Bij een eenmanszaak brengen wij uw dossier in orde; bij een vennootschap volgt de inschrijving na de neerlegging van de oprichtingsakte. Daarna wordt indien nodig uw btw-identificatie geregeld en sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds.
Eenmanszaak startenKan ik een bedrijf starten zonder startkapitaal?
Ja. Voor een eenmanszaak, VOF of CommV is geen minimumkapitaal vereist. Ook de BV heeft geen minimumkapitaal meer, maar moet bij de oprichting over een toereikend aanvangsvermogen beschikken, onderbouwd in een financieel plan. Voor een NV geldt wel een wettelijk minimumkapitaal.
Wat is een financieel plan?Wat is het verschil tussen een eenmanszaak en een vennootschap?
Bij een eenmanszaak onderneemt u als natuurlijke persoon en bent u met uw privévermogen aansprakelijk voor de schulden van uw zaak. Een vennootschap is een afzonderlijke juridische structuur; afhankelijk van de rechtsvorm is uw aansprakelijkheid beperkt tot uw inbreng. Een vennootschap brengt wel meer formaliteiten en administratie met zich mee.
Eenmanszaak of vennootschap vergelijkenHeb ik een notaris nodig om een bedrijf op te richten?
Niet altijd. Voor een BV, NV of CV is een notariële oprichtingsakte verplicht. Een eenmanszaak heeft geen notaris nodig, en een VOF of CommV kan ook met een onderhandse akte worden opgericht. Voor een BV of NV werken we samen met onze partnernotaris.
Doorverwijzing vragenWanneer krijg ik mijn ondernemingsnummer?
Een eenmanszaak krijgt haar ondernemingsnummer bij de inschrijving in de KBO. Een vennootschap krijgt het bij de neerlegging van de oprichtingsakte bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Alles over het ondernemingsnummerWanneer heb ik een btw-nummer nodig?
U laat uw onderneming voor btw identificeren vóór u start met btw-plichtige activiteiten. Niet iedere activiteit is btw-plichtig. Uw btw-nummer is gebaseerd op uw ondernemingsnummer.
Alles over het btw-nummerWelke NACEBEL-codes heb ik nodig?
U registreert de codes die overeenkomen met de activiteiten die u werkelijk uitoefent. Een onderneming kan meerdere codes hebben. Wijzigen uw activiteiten, dan worden de codes in de KBO aangepast.
Alles over NACEBEL-codesWelke vergunningen heb ik nodig?
Dat hangt af van uw activiteit en van het gewest waar u onderneemt. Voorbeelden zijn een registratie of toelating voor voedingsactiviteiten, een omgevingsvergunning of een erkenning voor een gereglementeerd beroep.
Vergunningen en voorwaarden