ONDERNEMINGSVORMEN
Kies de structuur die bij uw plannen past
ONZE DIENSTEN
Regel uw ondernemingsadministratie
STARTEN ALS ZELFSTANDIGE
Wilt u voor eigen rekening werken? Zelfstandige worden begint met meer dan alleen een ondernemingsnummer aanvragen. U bepaalt wat u gaat doen, onder welk statuut u start, welke ondernemingsvorm bij uw activiteit past en welke administratieve verplichtingen u regelt. Op deze pagina krijgt u het volledige overzicht.
Stephanie
Expert ondernemingsadvies
KORT ANTWOORD
Om zelfstandige te worden in België bepaalt u eerst welke activiteit u wilt uitoefenen en of u in hoofdberoep of bijberoep start. Daarna kiest u een ondernemingsvorm, laat u uw onderneming registreren, sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds en controleert u welke btw-, vergunnings- en andere verplichtingen voor uw activiteit gelden.
STAP 2
Zelfstandige zijn is niet hetzelfde als een ondernemingsvorm. Zelfstandige is een sociaal en professioneel statuut; een eenmanszaak is een ondernemingsstructuur; BV, VOF en CommV zijn vennootschapsvormen. U bepaalt daarnaast via welke juridische structuur u uw activiteit uitoefent.
Alle ondernemingsvormen vergelijkenU onderneemt als natuurlijke persoon.
Eenmanszaak bekijken : EenmanszaakVennootschap met eigen rechtspersoonlijkheid en beperkte aansprakelijkheid als uitgangspunt. Voor een BV werken we samen met onze partnernotaris.
BV bekijken : BVVennootschap voor minstens twee vennoten met onbeperkte en hoofdelijke aansprakelijkheid.
VOF bekijken : VOFVennootschap met beherende en commanditaire vennoten.
CommV bekijken : CommVVAN IDEE TOT START
Het volledige overzicht, van uw activiteit tot een ingerichte administratie. Per onderwerp vindt u verderop een kort antwoord.
Mijn start bespreken
Omschrijf duidelijk wat u gaat verkopen of welke diensten u gaat aanbieden.
Controleer of voor uw activiteit specifieke beroepsvoorwaarden, vergunningen, erkenningen of andere vereisten gelden.
Bepaal welk sociaal statuut op uw situatie van toepassing is.
Bepaal of u bijvoorbeeld via een eenmanszaak of een vennootschap onderneemt.
Bepaal onder welke naam u naar buiten treedt en controleer waar nodig of deze kan worden gebruikt.
Uw onderneming moet geregistreerd zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Uw werkelijke activiteiten worden via de toepasselijke NACEBEL-codes aan de onderneming gekoppeld.
Ga na of uw onderneming voor btw moet worden geïdentificeerd en welke regeling van toepassing is.
Sluit u tijdig aan bij een sociaal verzekeringsfonds en regel andere toepasselijke sociale formaliteiten.
Zorg dat facturatie, boekhouding, verzekeringen, vergunningen en andere noodzakelijke zaken klaar zijn.
ALLES OP EEN RIJ
WAT HOUDT HET IN?
Als zelfstandige oefent u een beroepsactiviteit uit zonder voor die activiteit door een arbeidsovereenkomst of statuut als werknemer verbonden te zijn aan een werkgever. In de praktijk betekent dat:
STAP 1
HOOFDBEROEP
Uw zelfstandige activiteit vormt uw hoofdactiviteit binnen uw sociaal statuut.
BIJBEROEP
U combineert uw zelfstandige activiteit met een andere hoofdactiviteit of situatie die aan de wettelijke voorwaarden voor bijberoep voldoet.
VOORBEREIDING
VEELGESTELDE VRAAG
Nee. Zelfstandige zijn en een eenmanszaak hebben zijn niet exact hetzelfde begrip. Een eenmanszaak is één mogelijke structuur waarmee u als natuurlijke persoon een zelfstandige activiteit kunt uitoefenen. Afhankelijk van uw situatie kunt u ook via een vennootschap ondernemen.
EENMANSZAAK
Vaak gekozen voor een relatief eenvoudige start.
VENNOOTSCHAP
Een afzonderlijke juridische structuur waarvan de gevolgen afhangen van de gekozen vennootschapsvorm.
BANKREKENING
Het antwoord hangt af van uw ondernemingsvorm en situatie. Een vennootschap heeft als afzonderlijke rechtspersoon een rekening op eigen naam nodig. Ook bij een eenmanszaak is het sterk aangeraden om zakelijke en private verrichtingen op aparte rekeningen te houden.
VERZEKERINGEN
Niet iedere zelfstandige heeft exact dezelfde verzekeringen nodig. Sommige verzekeringen kunnen wettelijk of beroepsmatig verplicht zijn, andere zijn afhankelijk van uw activiteit en risico’s.
Voor schade die u bij de uitoefening van uw beroep aan derden veroorzaakt.
Voor schade door uw bedrijfsactiviteit, bijvoorbeeld op locatie of door uw installaties.
Indien u personeel hebt en dit wettelijk van toepassing is.
Voor voertuigen die u beroepsmatig gebruikt.
Om uw inkomen aan te vullen wanneer u niet kunt werken.
VERGUNNINGEN
Dat hangt af van uw activiteit, sector en soms ook van de plaats waar u onderneemt. Controleer daarom vóór de start welke vergunningen, erkenningen of andere voorwaarden van toepassing zijn. Controleer onder meer:
KOSTEN
Er bestaat geen universeel startbedrag voor iedere zelfstandige. De kosten hangen af van uw ondernemingsvorm, activiteit en administratieve verplichtingen.
Inschrijving in de KBO.
Actueel tarief
Btw-identificatie indien van toepassing.
Actueel tarief
Afhankelijk van uw beroepsinkomen en statuut.
Afhankelijk van uw situatie
Zelf bijhouden of laten verzorgen.
Afhankelijk van uw situatie
Afhankelijk van uw activiteit en risico’s.
Afhankelijk van uw situatie
Afhankelijk van sector en locatie.
Afhankelijk van uw situatie
Wat u nodig hebt om uw activiteit uit te oefenen.
Afhankelijk van uw situatie
Hulp bij de keuzes en formaliteiten.
Prijs op aanvraag
KLAAR OM TE STARTEN?
Vink af wat al geregeld is. Uw checklist blijft op dit toestel bewaard.
Klaar om te starten
0 van 13 afgevinkt
GOED OM TE WETEN
REGISTRATIE
Ja. Elke zelfstandige activiteit moet geregistreerd zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Bij die registratie krijgt de onderneming een uniek ondernemingsnummer.
Voor een eenmanszaak brengen wij de inschrijving in orde. Bij een vennootschap volgt het ondernemingsnummer na de neerlegging van de oprichtingsakte.
ACTIVITEITEN
NACEBEL-codes beschrijven de economische activiteiten die bij uw onderneming geregistreerd zijn. Bij de start is het belangrijk dat de geregistreerde activiteiten overeenkomen met wat u werkelijk doet.
SOCIALE AANSLUITING
Wie een zelfstandige activiteit start en onder het sociaal statuut van zelfstandigen valt, moet de toepasselijke sociale formaliteiten regelen, waaronder de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds.
BTW
Dat hangt af van de activiteiten die u uitoefent en de toepasselijke btw-regels. Het ondernemingsnummer en de btw-identificatie zijn bovendien niet twee volledig losstaande nummers: wanneer een onderneming voor btw wordt geïdentificeerd, wordt het ondernemingsnummer daarvoor geactiveerd. Uw btw-nummer is dan BE + uw ondernemingsnummer.
SOCIALE BIJDRAGEN
Aan het sociaal statuut van zelfstandigen zijn sociale bijdragen verbonden. Over de hoogte en de berekening ervan geven Stephanie en Niels geen advies: dat bespreekt u met uw sociaal verzekeringsfonds.
BELASTINGEN EN BOEKHOUDING
Welke belastingen u betaalt, welke structuur fiscaal bij u past en welke boekhouding uw onderneming nodig heeft, hangt af van uw volledige situatie. Stephanie en Niels zijn geen accountants en geven daar geen advies over.
Voor die vragen verwijzen we u door naar een boekhouder. Zorg vanaf de start wel voor een nette administratie van inkomsten, uitgaven, facturen en bewijsstukken.
BIJBEROEP
Wie een zelfstandige activiteit combineert met een andere hoofdactiviteit kan onder bepaalde voorwaarden het statuut van zelfstandige in bijberoep hebben.
PARTNERS
Waar wij zelf niet voor staan, brengen we u in contact met een vaste partner.
VEELGESTELDE VRAGEN
Korte, feitelijke antwoorden, telkens met een link naar de verdieping.
U bepaalt uw activiteit en of u in hoofdberoep of bijberoep start, kiest een ondernemingsvorm, laat uw onderneming registreren in de KBO, sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds en controleert uw btw- en andere verplichtingen.
Bekijk de 10 stappenOnder meer een duidelijke activiteit, een keuze tussen hoofd- en bijberoep, een ondernemingsvorm, een ondernemingsnummer, de juiste NACEBEL-codes, een btw-status, een sociaal verzekeringsfonds en een ingerichte administratie.
Wat hebt u nodig?Begin bij uw activiteit: wat gaat u aanbieden en gelden daarvoor specifieke voorwaarden of vergunningen? Daarna bepaalt u uw statuut en ondernemingsvorm.
Bekijk het stappenplanNee. Een eenmanszaak is één mogelijke structuur. Afhankelijk van uw situatie kunt u ook via een vennootschap ondernemen.
Moet u een eenmanszaak starten?Ja. U kunt meteen via een besloten vennootschap (BV) starten. Daarvoor zijn onder meer een notariële akte en een financieel plan nodig. Voor een BV werken we samen met onze partnernotaris.
Doorverwijzing vragenZelfstandige is uw sociaal en professioneel statuut. Een eenmanszaak is een ondernemingsstructuur waarin u als natuurlijke persoon onderneemt.
Welke ondernemingsvorm kiest u?Ja. Uw onderneming moet in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) geregistreerd zijn en krijgt daarbij een uniek ondernemingsnummer.
Meer over het ondernemingsnummerDat hangt af van uw activiteiten en de btw-regels. Is een btw-identificatie nodig, dan wordt uw ondernemingsnummer daarvoor geactiveerd.
Meer over btwJa. Als zelfstandige sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Over de hoogte van de sociale bijdragen geven Stephanie en Niels geen advies; dat bespreekt u met uw fonds.
Meer over sociale aansluitingDat is een vraag voor een boekhouder. Stephanie en Niels zijn geen accountants. Via boekhoudervinden.be vindt u een boekhouder die bij uw onderneming past.
Fiscale en boekhoudkundige vragenEen vennootschap heeft een rekening op eigen naam nodig. Ook bij een eenmanszaak is een aparte rekening voor zakelijke verrichtingen sterk aangeraden.
Meer over de zakelijke rekeningDat hangt af van uw activiteit en risico’s. Sommige verzekeringen zijn wettelijk of beroepsmatig verplicht, zoals een arbeidsongevallenverzekering wanneer u personeel hebt.
Bekijk de verzekeringenDat hangt af van uw activiteit, sector en locatie. Controleer dit vóór de start.
Meer over vergunningenEr is geen vast startbedrag. De kosten hangen af van uw ondernemingsvorm, activiteit en administratieve verplichtingen.
Bekijk de kostenJa, onder bepaalde voorwaarden als zelfstandige in bijberoep.
Alles over zelfstandige in bijberoepU controleert of uw hoofdactiviteit aan de voorwaarden voldoet en doorloopt daarna grotendeels dezelfde startstappen.
Alles over zelfstandige in bijberoepWE HELPEN U GRAAG VERDER
U hoeft niet eerst alle regels of formulieren te begrijpen. Vertel ons waarmee u bezig bent, dan bekijken we welke volgende stap relevant is.